Los ponentes cuentan con una sala situada en la planta de acceso (Planta 4) al Centro de Eventos, en la cual personal especializado sirve de apoyo para cargar las presentaciones que se proyectarán durante su presentación. Para garantizar el correcto funcionamiento de la misma, es importante que los ponentes prueben y validen sus exposiciones al menos 3 horas antes de su sesión, o el día anterior si su intervención comienza a las 9 h.